在外部環(huán)境更趨復(fù)雜嚴(yán)峻,不確定性增加的當(dāng)下,企業(yè)的穩(wěn)健前行離不開(kāi)一道堅(jiān)實(shí)的防線。作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的守護(hù)者和創(chuàng)新發(fā)展的護(hù)航者,紅豆集團(tuán)副總裁、法務(wù)與風(fēng)控部部長(zhǎng)鄧婉秋帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),以專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、踏實(shí)勤奮的作風(fēng)以及高效協(xié)同的工作模式,努力夯實(shí)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)防線,用實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)“法律審核”向“法律賦能”轉(zhuǎn)型,切實(shí)化解各類風(fēng)險(xiǎn),有效助力紅豆高質(zhì)量發(fā)展,她本人也因此在近日榮獲紅豆集團(tuán)首批“攻堅(jiān)克難發(fā)展先鋒”稱號(hào)。
作為名副其實(shí)的一名“老紅豆”,鄧婉秋進(jìn)入紅豆工作已33年了,從集團(tuán)法律辦的一名科員,憑借著硬核的專業(yè)實(shí)力,勇?lián)?dāng)善作為的工作作風(fēng),她快速成長(zhǎng)為集團(tuán)法律辦主任、法務(wù)與風(fēng)控部部長(zhǎng)、集團(tuán)副總裁。多年來(lái),由于業(yè)績(jī)突出,她帶領(lǐng)的紅豆集團(tuán)法務(wù)團(tuán)隊(duì)曾被中國(guó)法治報(bào)社評(píng)為“全國(guó)十佳法務(wù)團(tuán)隊(duì)”,集團(tuán)也獲得四五、五五、六五、七五普法先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號(hào)。
專業(yè)擔(dān)當(dāng),完善風(fēng)控體系
“法務(wù)風(fēng)控工作,是發(fā)展保障而不是攔路虎,是系統(tǒng)化、全流程、全方位的,絕不是某一個(gè)點(diǎn)或者是突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)處理?!编囃袂锶缡钦f(shuō)。
紅豆一直注重法務(wù)工作,風(fēng)險(xiǎn)防控、守法經(jīng)營(yíng)。早在20世紀(jì)80年代就成立法律顧問(wèn)室,1992年,鄧婉秋進(jìn)入紅豆從事合同審核等法務(wù)工作,1997年,任法律辦主任,隨后,在她的領(lǐng)導(dǎo)下,機(jī)構(gòu)、職能進(jìn)一步完善、規(guī)范,逐漸形成集團(tuán)法律辦、一級(jí)子公司法律辦的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),并實(shí)施條線管理,并于2013年經(jīng)江蘇省司法廳批準(zhǔn)成立公司律師事務(wù)部;2019年、2024年,先后更名為法務(wù)與合規(guī)部和法務(wù)與風(fēng)控部,把企業(yè)合規(guī)、風(fēng)控提升到戰(zhàn)略高度。目前,集團(tuán)有法務(wù)人員25名,年審核合同數(shù)量在5萬(wàn)份左右,總部及各下屬子公司均設(shè)有專職法律服務(wù)職能部門(mén),并形成了條線管理、績(jī)效考核等法律事務(wù)一體化管控機(jī)制。
為了建立完善的風(fēng)控體系,達(dá)到“事前的風(fēng)險(xiǎn)提示、事中動(dòng)態(tài)監(jiān)控、事后有效處置”的目的,在鄧婉秋的帶領(lǐng)下,集團(tuán)法務(wù)與風(fēng)控部推進(jìn)法務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,包括合同審核、訴訟流程、規(guī)章制度制定、勞動(dòng)合同簽訂、門(mén)店開(kāi)店、撤店等出具規(guī)范流程的指導(dǎo)性文件,在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控的同時(shí),減少管理成本。不僅如此,還進(jìn)行了制度規(guī)范化、合規(guī)性審查前置化、推進(jìn)專項(xiàng)事務(wù)精準(zhǔn)化等管理。在制度規(guī)范化方面,對(duì)集團(tuán)所有規(guī)章制度進(jìn)行了清理、修訂、補(bǔ)充、匯編,形成了匯編文本,此后每年定期對(duì)制度進(jìn)行重新的梳理與修訂,確保經(jīng)營(yíng)行為有章可循。
在合規(guī)性審查前置化方面,包括識(shí)別出安全環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)、政策合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)等十大關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)應(yīng)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)形成防控措施,通過(guò)完善規(guī)章制度、開(kāi)展培訓(xùn)、出具法律意見(jiàn)、合同管理等形式貫徹、落實(shí)到各個(gè)部門(mén)的日常工作中,形成事前防控的有效機(jī)制;針對(duì)經(jīng)營(yíng)合規(guī)法律意見(jiàn)出具相關(guān)法律意見(jiàn)書(shū),從而完善內(nèi)部治理,降低經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn);每周編制《紅豆法務(wù)速遞》,解讀新法新規(guī)、分享案例等措施及做法,來(lái)提高企業(yè)法律意識(shí)。另外,通過(guò)識(shí)別企業(yè)法律事務(wù)管理重點(diǎn)領(lǐng)域,進(jìn)行合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、重大項(xiàng)目管理等專項(xiàng)事務(wù)管理,規(guī)范處理流程,推進(jìn)專項(xiàng)事務(wù)精準(zhǔn)化。
多年來(lái),鄧婉秋直接參與集團(tuán)股權(quán)、投資項(xiàng)目20個(gè)以上,多次深度參與集團(tuán)及下屬企業(yè)重大風(fēng)險(xiǎn)化解工作,牽頭開(kāi)展公司本部及所屬單位年度業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查及合規(guī)檢查30余次,都取得顯著成果,扎實(shí)筑牢企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控之堤,有力地助推了紅豆高質(zhì)量發(fā)展。
法治護(hù)航,賦能企業(yè)管理
“不要簡(jiǎn)單說(shuō)不,而是在關(guān)上一扇門(mén)的時(shí)候,打開(kāi)一扇窗,找到一個(gè)在法律框架內(nèi)促成合作談成業(yè)務(wù)的途徑和方法”在面對(duì)企業(yè)每個(gè)具體的法律事務(wù)的處理時(shí),鄧婉秋強(qiáng)調(diào)。她還表示,法務(wù)風(fēng)控工作要以服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展為目標(biāo),不斷拓展企業(yè)法律服務(wù)新領(lǐng)域。
近幾年網(wǎng)銷業(yè)務(wù)火爆,但企業(yè)對(duì)商品介紹、賣(mài)點(diǎn)描述,有時(shí)會(huì)因?yàn)檎莆詹缓脧V告宣傳的禁止性規(guī)定而遭到消費(fèi)者投訴、舉報(bào)。為此鄧婉秋多次組織集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),但諸多規(guī)定,業(yè)務(wù)人員一時(shí)很難掌握,工作依然無(wú)所適從。如何使問(wèn)題簡(jiǎn)單化,鄧婉秋在溝通中發(fā)現(xiàn),相關(guān)人員只需知道怎么做就可以了,因此,在她的帶領(lǐng)下,集團(tuán)法務(wù)條線出具了網(wǎng)銷、宣傳方面的指導(dǎo)性法律意見(jiàn),對(duì)如何進(jìn)行功能性描述,如何提供佐證資料,如何查詢字體、圖片是否侵權(quán)等,都進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明,相關(guān)人員對(duì)照仔細(xì)執(zhí)行,從而大大減少了企業(yè)違法成本。
面對(duì)集團(tuán)通過(guò)跨國(guó)發(fā)展來(lái)加快轉(zhuǎn)型升級(jí),鄧婉秋還帶領(lǐng)集團(tuán)法務(wù)團(tuán)隊(duì),積極攻堅(jiān)克難,解決海外發(fā)展遇到的法務(wù)難題,不斷拓展企業(yè)法律服務(wù)新領(lǐng)域,護(hù)航集團(tuán)“一帶一路”項(xiàng)目發(fā)展。2008年開(kāi)始,紅豆集團(tuán)與中柬企業(yè)在柬埔寨西哈努克港建立11.13平方公里的工業(yè)園,該園區(qū)已成為“一帶一路”樣板園區(qū),受到了中柬兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人的高度肯定。那么在異國(guó)他鄉(xiāng),如何更快地理解并遵守所在國(guó)法律,如何通過(guò)法務(wù)來(lái)賦能企業(yè)管理?在江蘇省司法廳、無(wú)錫市人民政府的共同努力下,紅豆集團(tuán)和江蘇漫修律師事務(wù)所共同投資在柬埔寨成立“江蘇一帶一路(柬埔寨)投資咨詢有限公司”,積極探索“一帶一路”法律服務(wù)模式,在柬埔寨創(chuàng)新法律服務(wù)模式,因地制宜提供法律服務(wù),合政府、企業(yè)、商會(huì)、律所之力,總結(jié)出了卓有成效的“行政引領(lǐng)——企業(yè)主導(dǎo)——商會(huì)推動(dòng)——律所創(chuàng)新”法律服務(wù)“西港模式”,使得園區(qū)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面規(guī)范化治理,確保整個(gè)園區(qū)經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)。目前,入駐西港特區(qū)的各國(guó)企業(yè)已經(jīng)達(dá)到了202家,一個(gè)合規(guī)合法、安全高效的國(guó)際化園區(qū)正在形成,可以想見(jiàn),這些成績(jī)離不開(kāi)鄧婉秋帶領(lǐng)的法務(wù)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)。
強(qiáng)化合規(guī),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
“企業(yè)在強(qiáng)化合規(guī)管理時(shí),一些重點(diǎn)領(lǐng)域需要重點(diǎn)關(guān)注,比如知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理保護(hù)、碳排放、員工權(quán)益保障等”鄧婉秋說(shuō)。她還特別強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性,經(jīng)過(guò)多年的培養(yǎng),她領(lǐng)導(dǎo)的集團(tuán)法務(wù)團(tuán)隊(duì)熱愛(ài)學(xué)習(xí),充滿活力,戰(zhàn)斗力強(qiáng)。在工作中,他們總是沖在預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的第一線,用專業(yè)、勤奮、擔(dān)當(dāng)幫企業(yè)化解了一個(gè)又一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
紅豆一直注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,鄧婉秋的團(tuán)隊(duì)一直有專人負(fù)責(zé)商標(biāo)管理。從1984年至今紅豆集團(tuán)國(guó)內(nèi)商標(biāo)注冊(cè)數(shù)達(dá)到2500多個(gè),其中中國(guó)馳名商標(biāo)3個(gè)(HOdo、紅豆、千里馬);同時(shí),不斷加強(qiáng)商標(biāo)的海外布局,包括商標(biāo)馬德里、歐盟等地的商標(biāo)注冊(cè)。正是得益于企業(yè)主要商標(biāo)較早的布局海外,有效保證了紅豆服裝、輪胎外貿(mào)、跨境電商等業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
通過(guò)召開(kāi)條線會(huì)議、培訓(xùn)、模擬法庭等方式,來(lái)不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。集團(tuán)法務(wù)條線每月會(huì)組織召開(kāi)一次例會(huì),對(duì)當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理、新法新規(guī)、法律風(fēng)險(xiǎn)等要點(diǎn)進(jìn)行提示;法務(wù)人員分享工作亮點(diǎn),就工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行討論共商。培訓(xùn)方面,法務(wù)條線內(nèi)部分為各個(gè)專題小組,就集團(tuán)各公司涉及的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究,并就研究?jī)?nèi)容共享培訓(xùn);依托公司律師事務(wù)部等平臺(tái),提供外部培訓(xùn)信息,獲得前沿法律培訓(xùn)機(jī)會(huì)。鄧婉秋還通過(guò)每年舉行的模擬法庭等形式,模擬實(shí)戰(zhàn),提升案件辦理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作及庭審應(yīng)對(duì)能力,大大提高了集團(tuán)法務(wù)人員的實(shí)戰(zhàn)能力。
善除隱患,防于未然。“堅(jiān)持立足專業(yè),管控風(fēng)險(xiǎn),是我們的堅(jiān)守與執(zhí)著;價(jià)值創(chuàng)造,賦能發(fā)展,是我們的使命與擔(dān)當(dāng)。未來(lái),我們部門(mén)將以專業(yè)敬業(yè)、務(wù)實(shí)擔(dān)當(dāng),努力筑牢企業(yè)“法律+合規(guī)”的風(fēng)控防線,繼續(xù)堅(jiān)定信心、攻堅(jiān)克難,為集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!”鄧婉秋最后表示。